Le format Factur-X pour les factures
01 02 2025 | Facture
En France et en Europe, plusieurs formats de fichiers sont utilisés pour la facturation électronique. L'un des plus connus est le format Factur-X, qui s'est imposé pour plusieurs raisons.
Un format franco-allemand
Le format Factur-X a été conçu dès l'origine pour être commun aux deux principales économies de la zone euro : la France et l'Allemagne. Étant donné que les obligations en matière de facturation électronique sont partagées par l'ensemble de l'Union européenne, les industriels français et allemands ont rapidement adopté un standard commun.
En France, ce format est appelé Factur-X, tandis qu'en Allemagne, il porte le nom de ZUGFeRD (acronyme de Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland, que l'on peut traduire par "Guide d'utilisation central du Forum allemand de la facture électronique").
Un format ouvert et libre
L'un des grands avantages de Factur-X / ZUGFeRD est qu'il s'agit d'un format ouvert et libre. Contrairement à un format propriétaire comme le .docx de MS Word, Factur-X est un standard. Cela signifie qu'il peut être implémenté par n'importe quel logiciel, qu'il soit simple ou complexe, payant ou open-source.
Le format Factur-X repose sur trois éléments clés :
1. Un fichier PDF (pour l'affichage visuel de la facture)
2. Un fichier XML (contenant les données structurées)
3. Un standard précis permettant de renseigner les informations de la facture dans le fichier XML
En d'autres termes, Factur-X ne nécessite pas de technologies complexes. Il repose sur des standards ouverts bien établis, tels que le PDF/A-3 (format d'archivage PDF) et le XML, qui peut être utilisé par n'importe quel logiciel, y compris des solutions open-source.
Une version visuelle accessible
Un autre avantage de Factur-X est qu'il associe une version structurée et une version visuelle de la facture. L'utilisateur peut ainsi ouvrir le fichier au format PDF, le lire comme une facture traditionnelle, l'imprimer, l'annoter ou encore le transférer.
Ce format combine donc le meilleur des deux mondes :
• Pour les entreprises : une facture électronique normalisée et compatible avec les systèmes de gestion automatisés • Pour les utilisateurs : une facture lisible et exploitable facilementGrâce à cette double approche, Factur-X s'impose comme une solution efficace pour faciliter la transition vers la facturation électronique en Europe.