Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
15 02 2025 | Facture
Une facture électronique est, comme son nom l’indique, une facture dématérialisée. Contrairement à une facture papier, elle existe sous forme d’un fichier informatique structuré, interprétable par une machine. Cette structuration permet aux outils informatiques de visualisation et de gestion de rechercher et d’extraire facilement les informations essentielles telles que la date, le montant hors taxes (HT), la TVA et le total toutes taxes comprises (TTC).
Une facture PDF est-elle une facture électronique ?
Le simple fait qu’une facture soit dématérialisée au format PDF ne signifie pas qu’elle est une facture électronique. En effet, un PDF standard généré par un logiciel de bureautique classique n'est pas structuré et ne permet donc pas une lecture automatisée des données.
Toutefois, il est possible de transformer un PDF en facture électronique en y intégrant un fichier structuré. Par exemple, le format Factur-X associe un fichier XML structuré à un PDF, transformant ainsi le document en une véritable facture électronique.
La structuration, clé de voûte de la facture électronique
Au-delà de la dématérialisation, la caractéristique essentielle d'une facture électronique est sa structuration. Cette structuration repose sur l'organisation informatique des différents champs de la facture (date, montant, TVA, etc.).
Il est important de noter que la facture électronique ne modifie pas fondamentalement les informations contenues dans une facture traditionnelle. Elle se conforme aux obligations légales en vigueur, tout en permettant une automatisation accrue du traitement comptable et fiscal.
Quels formats pour une facture électronique ?
Il existe plusieurs formats de factures électroniques, parmi lesquels les formats standardisés au niveau européen :
Le format CII (Cross Industry Invoice) : Il repose sur un fichier XML pur, ne permettant pas une visualisation directe sans un logiciel approprié (comme un éditeur XML ou un navigateur web).
Le format Factur-X : Il combine un fichier PDF avec un fichier XML structuré en pièce jointe invisible. Ce format permet ainsi une lecture humaine du PDF tout en assurant une exploitation automatique des données via le XML.
Un point important : le fichier XML intégré dans le format Factur-X utilise exactement la même structure que le format CII. Il est donc possible de produire les deux formats à partir d'un même fichier XML structuré.