La facturation électronique va-t-elle vous coûter cher?
14 07 2025 | Facture
Le coût de la facturation électronique alimente fantasmes et idées reçues, souvent alimentés par une méconnaissance des réalités techniques et réglementaires. Dernier exemple en date : l'article publié sur le site du magazine Capital, signé par Mme Charlotte Rousset, intitulé « La facturation électronique, bientôt obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs, va vous coûter très cher » (voir l'article). Nous souhaitons ici apporter un éclairage pour montrer que non, la facturation électronique ne va pas forcément grever le budget des auto-entrepreneurs.
Un enjeu réel pour les auto-entrepreneurs
L'article a le mérite de se pencher sur la question spécifique des auto-entrepreneurs, souvent oubliés au profit des PME ou grandes entreprises. Il est vrai que le chiffre d'affaires des auto-entrepreneurs est généralement plus faible et que leur activité est parfois irrégulière. Pourtant, bon nombre d'entre eux franchissent le seuil de chiffre d'affaires les soumettant à la TVA, ce qui les intègre dans le champ de l'obligation d'émettre et de recevoir des factures électroniques à partir de 2027.
Le coût réel bien moindre que présenté
Dès le départ, l'article de Capital exagère les coûts en affirmant que « dès le 1er septembre 2026, il faudra dire adieu aux éditeurs de texte pour émettre ses factures ». C'est inexact. Rien n'interdira à un auto-entrepreneur de continuer à utiliser Word, Excel, LibreOffice ou tout autre outil similaire pour éditer ses factures, tant qu'elles respectent les mentions obligatoires. La seule évolution concerne la transmission : le document final devra être converti au format Factur-X, une opération souvent assurée par l'opérateur de dématérialisation (OD) ou par une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) avant envoi.
Quant aux coûts avancés par l'article — « au moins 50 euros par mois pour les plus petits émetteurs », sur la base des déclarations de M. Jean-Guilhem Darré —, ils concernent principalement les entreprises qui optent pour des logiciels de gestion complets et payants comme Sage ou Cegid. Ces solutions peuvent en effet représenter un investissement non négligeable (de l'ordre de 600 euros par an avec ou sans facture émise, sur le principe de l'abonnement). Mais rien n'oblige les auto-entrepreneurs à y recourir. Ils peuvent conserver leurs outils actuels, réaliser la conversion Factur-X via un OD indépendant, et transmettre leurs factures pour un coût unitaire qui oscille entre 0,10 € et 0,40 € par facture.
Pas de coût caché insurmontable
L'article évoque aussi d'éventuels frais supplémentaires facturés par les comptables ou les banques pour accompagner la transition. Là encore, rien n'oblige l'auto-entrepreneur à passer par ces intermédiaires. Il peut choisir des solutions simples et économiques en direct avec des plateformes de dématérialisation.
Une polémique largement exagérée
En résumé, pour un auto-entrepreneur réalisant 25 000 euros de chiffre d'affaires annuel, avec des factures de 100 euros en moyenne, le surcoût lié à la facturation électronique ne dépasse pas 40 euros par an, soit environ 3,30 euros par mois.
Conclusion
La réforme de la facturation électronique mérite qu'on l'explique sans dramatiser inutilement. Pour la grande majorité des auto-entrepreneurs, elle ne se traduira ni par un gouffre financier, ni par une révolution technique insurmontable.